AI應用技術
AI服務應用、需求管理系統　　

技術應用領域
提高專案需求管理的 效率，降低人力成本　　

應用名稱
智能專案管理暨文件審查系統　　

應用描述
1. 彙整專案資料：收集各類專案文件、專案時程和文件查核標準，為後續的資料處理和分析奠定基礎。 2. 建立企業資料庫：根據收集到的文件資料，建立結構化的企業資料庫，實現資料的高效管理和利用。 3. AI自動分類與計算：利用AI技術，對專案進行自動分類，對專案文件進行分類管理，並計算專案的關鍵時程點。 4. AI派工：將專案分階段進行管理，按照範本格式填入專案時程表和成員日程表，確保專案計畫的有序進行。 5. AI工作調整：當成員出現工作延誤時，AI會自動重新排列該成員的工作日程，保證專案進度的連貫性。 6. AI查核文件品質：系統自動查核交付文件的品質，確保文件的準確性和一致性。 7. AI查核回報狀況：自動製作專案績效報表，提供專案進度和績效的透明化管理。　　

運用技術
1. 資料收集與整理：首先，收集所有相關的專案文件、專案時程和文件查核標準，並對這些資料進行整理和數位化處理。 2. 建立企業資料庫：利用先進的數據管理技術，建立一個結構化的企業資料庫，確保資料的高效儲存和檢索。 3. AI自動分類與計算：運用人工智慧技術，對專案資料進行自動分類管理，並計算出專案的關鍵時程點。這一步驟中，我們將利用先進的演算法，確保分類和計算的準確性和高效性。 4. AI派工與工作調整：系統根據專案計畫，自動將專案分階段進行管理，填入專案時程表和成員日程表。當成員出現工作延誤時，系統會自動調整其工作安排，確保專案進度的連貫性和靈活性。 5. 文件品質查核：系統自動查核交付文件的品質，確保文件的準確性和一致性，並將查核結果反饋給相關人員。 6. 績效報表製作：系統自動生成專案績效報表，提供專案進度和績效的透明化管理，幫助企業及時了解專案的進展情況。 7. 測試與優化：在系統完成後，進行全面的測試和優化，確保系統的穩定性和高效性。根據測試結果，不斷改進和完善系統功能。 8. 上線營運：系統經過測試和優化後，上線營運，並進行持續的維護和更新， 確保系統的長期穩定運行和不斷改進。　　

效益
1. 提高專案管理效率：通過自動化的資料整理、分類和派工，顯著提高專案管理的效率，專案經理的工作時程分派作業可減少近70%。 2. 降低文件查核成本：系統自動查核文件品質，稽核人員的文件查核時間可減少50%，顯著降低查核成本。 3.提升專案管理品質：利用AI技術，確保文件查核的準確性和一致性，提升文件品質，降低因文件錯誤導致的風險。 4. 增強專案透明度：通過自動生成績效報表，實現專案進度和績效的透明化管理，幫助企業及時了解專案狀況，做出科學決策。 5. 優化資源配置：系統自動調整工作安排，優化資源配置，確保專案進度的連貫性和靈活性，提高整體工作效率。 6. 增強競爭力：提高專案管理和文件審查的效率和品質，幫助企業在市場競爭中獲得優勢，提升企業整體競爭力。　　

應用/研究單位
創創數位科技股份有限公司　　

連繫窗口
翁淑莉 女士 (02)77286080 sales@kidtech.com.tw